La elección del software de gestión es algo muy importante para una empresa, y en gran medida influirá en su mayor o menor rentabilidad.

Este software es una herramienta fundamental que, con un uso correcto, nos proporcionará un ahorro de recursos y tiempo , por lo que es muy recomendable dedicar un tiempo a analizar y estudiar la mejor solución.

Así, la oferta en el mercado es amplia, y muchas empresas cometen errores a la hora de elegir un software de gestión. Vamos a mencionar algunos de los más habituales para poneros sobre aviso.

Principales errores al elegir un software de gestión

1. Software obsoleto

Es un error clásico y casi siempre tiene una relación directa con precios más baratos y asequibles. Son soluciones que, aunque a priori parezca que contemplan todas las necesidades, en realidad no es así.

El mayor problema es que el software de gestión obsoleto, a medio y largo plazo, dejará de ser funcional. Entonces, esto nos obligará a hacer una nueva inversión. Es evidente que habremos derrochado el dinero y nos arrepentiremos.

2. Selección de software de gestión que no está actualizado

Es casi el peor error que podemos cometer, si además somos conscientes de ello.

La evolución de este tipo de herramientas es constante en el tiempo, a medida que surgen nuevas funcionalidades o normativas.

Entonces, cuando estas noticias son importantes, las versiones cambian sustancialmente, por lo que estar actualizado es fundamental. Por lo tanto, debe tener una visión de futuro a la hora de decidirse por una u otra solución.

Nunca invierta en programas que no sean actualizables.

3. Elegir un software de gestión demasiado simple o demasiado complejo

Debemos, sobre todo, usar el sentido común y la lógica para no quedarnos cortos ni pasarnos de la raya. En realidad, los ERP son programas que nos ayudarán a automatizar multitud de tareas, y así quitarnos trabajo. Si resulta que no hace la función que debería o es demasiado complejo de manejar, deja de ser útil. Por eso, es muy importante que no sea tan simple que no pueda hacer lo que necesitamos, ni tan complejo que no sepamos aprovecharlo.

4. No realizar trabajos de investigación con anterioridad o tener referencias

Es posible que ya hayas seleccionado varios tipos de software de gestión y tengas muchas dudas sobre cuál elegir.

Una forma de aclarar las cosas y que recomendamos es investigar y leer reseñas. No te quedes solo con los aspectos técnicos, también ten en cuenta que un factor sumamente importante es el soporte que te puedan dar, así como la cercanía del proveedor. Por ejemplo, si tienes la oportunidad de recibir formación para aprender a conducir, será muy positivo.

En conclusión, la elección correcta del software de gestión pasa por no cometer ciertos errores antes de comprarlo. Tómese un tiempo razonable y tenga una visión de futuro, ya que esto marcará la mayor o menor rentabilidad de su inversión.

Si necesita ayuda y soporte, no dude en contactarnos. Nuestros asesores le ofrecerán la mejor solución a sus necesidades, y estaremos a su disposición durante todo el proceso.